PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社佐川工務店(以下、当社という。)は、創業以来、高品質な建築物の企画・施工・リフォームおよびメンテナンスを事業の核とし、卓越した技術と真心込めた家づくりを通じて、お客様に安心で快適な住環境を提供し、地域社会に貢献することを企業使命としております。
当社は、家づくりというお客様の人生における大切な資産形成を担う企業として、多岐にわたる個人情報を取り扱っており、その適正な管理は社会的責任であると認識しております。とりわけ「個人情報」の取り扱いについては、万が一の情報事故がお客様からの信頼を根底から覆す重大な事態を招くという事実を重く受け止め、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員および全従業員が一体となって個人情報の厳格な保護に努めてまいります。
個人情報に関する法令等の遵守
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当社は、個人情報を取り扱ううえで、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範及びガイドライン等を遵守いたします。
個人情報の取得、利用、提供
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当社は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段によって行います。
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当社は、事業活動に当たり、取得した個人情報は、適切に管理し、当社の事業活動に必要な範囲で利用いたします。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。
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当社は、取得した個人情報を、お客様の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合を除いて、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
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当社は、お客様の同意がある場合、または、法令により提供が許される場合には、第三者に対して、取得した個人情報を提供する場合があります。
個人情報の安全管理措置
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当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失又は毀損等のリスク対策として、社内教育の徹底をはじめとするセキュリティ管理体制の構築を行い、適正な予防並びに是正処置を実施いたします。
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当社は、責任を明確にする為、個人情報保護の管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適正に管理をいたします。また、定期的な監査を行い、内部統制を図ります。
個人情報の苦情・相談への対応
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当社は、個人情報の取扱いに関する本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は、迅速な対応を行います。
継続的改善
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当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
令和8年9月30日制定
代表取締役社長 片山 浩
<個人情報保護方針に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
住所 埼玉県川口市芝高木1-16-48
片山 浩
TEL048-265-6970
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。
【保有個人データ】
個人情報の種別
利用目的
取引先情報
業務管理、各種連絡、発注、請求、支払い管理のため
従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報
お客様からのお問い合わせへの対応のため
本人および代理人の情報(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため
お客様情報
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当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
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住宅設備、点検、修理、アフターサービス等に関する各種情報提供および実施のため
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建築計画、融資(住宅ローン等)、登記、許認可申請、近隣説明、施工協力会社等への各種情報提供のため
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新規に提供する関連商品、サービスに関する情報のお知らせのため
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商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策などを目的とするアンケート調査の実施のため
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個人情報取得時に明示した事項
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当社が合併等の企業再編行為、業務提携、資本提携、事業や資産の売却等を行う場合における交渉先に対する各種情報提供
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官公庁からの要請および法令により許される事項
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その他当社の業務遂行に必要と合理的に判断される事項
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上記各利用目的に必要な各種調査、分析、マーケティング
【それ以外取得個人情報】
個人情報の種別
利用目的
受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、媒介・紹介を含む受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
2.個人情報の共同利用について
<共同利用者の範囲>
帝国不動産株式会社(以下、親会社といいます)
<共同利用する個人情報の項目>
(1)氏名
(2)住所
(3)電話番号
(4)生年月日
(5)電子メールアドレス
(6)その他利用目的に必要な項目
<共同利用者の利用目的>
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親会社内における与信調査等の経営上必要な各種管理
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親会社のサービス、商品等のご紹介
<共同利用に関する管理責任会社>
東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー
帝国不動産株式会社 代表取締役社長 木本 啓紀
お客様はご本人の申し出により共同利用を停止することができます。なお、共同利用を停止した場合にはご本人へ必要なサービス提供ができない場合がありますのでご了承ください。
3.要配慮個人情報の取扱いについて
当社は、お客様ご本人の事前の同意がない限り、個人情報保護法第2条の3に定める要配慮個人情報について、取得、利用または第三者提供を行いません。
4.特定個人情報等の取扱いについて
当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律において定められている個人番号及び特定個人情報について、同法で限定的に明記された目的以外のために取得又は利用しません。また、同法で限定的に明記された場合を除き、個人番号及び特定個人情報の第三者提供を行いません。
5.安全管理措置について
当社は、個人情報の適切な管理のため、取扱規程を整備するとともに、個人情報保護管理者を設置し、適切な管理体制を整備します。
また、従業者への研修を実施するほか、アクセス制御等の技術的対策を講じ、漏洩等の防止に努めます。漏洩等の事故が発生した場合は、速やかに必要な対応を行います。
6.個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者名
埼玉県川口市芝高木1-16-48
株式会社佐川工務店
代表取締役社長 片山 浩
7.個人情報に関する管理責任者又は役職、所属及び連絡先
電子メール :sk.keieitokatsu@teikokufudosan.jp
電話番号 :048-265-6970
8.個人情報に関するお問い合わせ・開示等のご請求
当社に対しての個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、個人情報の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示)に関しては、迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、ご本人様または法定・委任代理人のみが申し出ることができます。その際、当社は請求者がお客様ご本人であること、法定代理人であること、もしくはお客様から委託を受けた任意代理人ご本人であることを確認させていただくため、身分証その他資料の提示を求めることがあります。
9.開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等の請求書につきまして、下記添付ファイルをダウンロードし、必要事項記載の上、郵送もしくはメール等にて請求頂きますようお願い致します。(送付料は請求者のご負担となります。)ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
<電子メールでの問い合わせの場合>
当社E-Mailアドレス宛に、お客様ご本人のお名前、請求される方のお名前、ご連絡先、ご請求・お問合せの内容を記載の上、メールをお送りください。
<郵送での問い合わせの場合>
郵送でのお問い合わせは下記住所宛に、お客様ご本人のお名前、請求される方のお名前、ご連絡先、ご請求・お問合せの内容を記載の上、お送りください。
お客様からの個人情報取り扱いに関するご相談窓口
〒333-0868 埼玉県川口市芝高木1-16-48
株式会社佐川工務店
片山 浩 宛
電子メール :sk.keieitokatsu@teikokufudosan.jp
電話番号 :048-265-6970